Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F pour renforcer notre équipe.
Sous la responsabilité du Responsable du service, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec le dirigeant, la comptabilité et les équipes magasin et atelier.
Vos missions principales
Comptabilité
- Mettre à jours les tarifs en gestion commerciale.
- Etablir les remises de chèques (Boucheries / Traiteur de réception).
- Etablir les remises TR papiers (1x/mois)
- Etablir des devis clients (Traiteur de réception)
- Vérifier et traiter les opérations journalières de ventes et d'encaissement des 2 boucheries.
- Comptabiliser les ventes (traiteur de réception, boucheries).
- Saisir et contrôler dans la GED les pièces comptables liées aux achats (factures/BL).
- Traiter les litiges fournisseurs.
- Préparer 1x par semaine les virements fournisseur.
- Saisir les banques.
- Pointer et lettrer les comptes.
Autres activités
- Traiter le courrier
- Créer des flyers pour la communication : menus/promos/suggestions/offres / fêtes .
- Préparer le mailing de Noel Eckert (Commande enveloppes / Etiquettes[...]
